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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
Posted By GRJ toughsystems On 2014年10月30日 @ 3:36 PM In | Comments Disabled
有限会社 GRJタフシステムズ
個人情報保護管理者 比嘉 司
TEL: 098-941-5720
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、有限会社 GRJタフシステムズ(以下、「当社」といいます)では、以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致します。また、その目的の範囲内で利用することと致します(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます(法第18条1項)。ただし、以下の(2)~(4)の場合は除きます(法第23条4項)。
なお、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用することと致します。
「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
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1 | ホームページ上等、一般公開された企業情報及び個人情報(代表者名を含む) |
弊社主催のセミナー等、経営者向け情報や当社新製品・サービス情報等をダイレクトメール又はメールにより不定期的に配信、お届けするため。 |
2 | 履歴書等、当社求人への応募者に関する個人情報 |
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「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
---|---|---|
1 | 当社のお取引先から委託を受けた個人情報 |
当該お取引先へのシステム導入時に於ける、お取引先で扱う顧客データのデータ移行や、運用時のシステム不具合調査から対応までの保守業務契約を履行するため。
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当社が他社との合併、他社からの事業継承、別会社への分社等により、個人データを取得した場合は、現在のところございません。
現在のところ、当社が他の事業者との間で共同利用する個人データの取得はございません。
今後、他の事業者との共同利用する場合には、以下の内容をあらかじめ本人に通知するか、又は本ページにて告知する(本人が容易に知り得る状態に置く)こととします。
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
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保有個人データ |
利用目的 |
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1 |
お客様に関する保有個人データ |
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2 |
お取引先事業者の皆様(役員、社員等)に関する保有個人データ |
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3 |
株主の皆様に関する保有個人データ |
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4 |
当社の従業員(パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む)に関する保有個人データ |
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5 |
履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する保有個人データ |
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*なお、上記、利用目的に変更が出た場合、改めてお客様本人の同意を得ることとします。
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
当社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止、第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。
開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。
|
保有個人データ |
開示対象項目 |
---|---|---|
1 |
お客様に関する保有個人データ |
|
2 |
お取引先事業者の皆様(役員、社員等)に関する保有個人データ |
|
3 |
株主の皆様に関する保有個人データ |
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4 |
当社の従業員(パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む)に関する保有個人データ |
|
5 |
履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する保有個人データ |
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開示等のご請求は下記宛、当社所定の申請書(P-2030-2 お客様の個人情報に関するご請求票)に必要事項をご記入の上、郵送によりお願い致します。なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒900-0006 沖縄県那覇市おもろまち4-13-27
有限会社 GRJタフシステムズ 個人情報相談窓口責任者 宛
開示等のご請求を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(B)を同封し下記宛ご郵送下さい。
開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封下さい。
現在のところ、当社では、開示等の求めがあった場合の「手数料」は徴収しておりません。
ただし、当社の実際の対応手数等を鑑み、今後、手数料を徴収する可能性もございますので、ご了承ください。その場合は、このページ上にて適宜、公表致します。
申請者の申請書記載のご住所宛に書面によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によってご回答申し上げます。
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保管し、その後、シュレッダーにより廃棄させて頂きます。
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
ここにございます開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願い致します。
当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。
お電話による場合 | 有限会社 GRJタフシステムズ 個人情報相談窓口責任者宛 | 098-941-5720 |
---|---|---|
電子メールによる場合 | 有限会社 GRJタフシステムズ 個人情報相談窓口責任者宛 | grj@grj-tough.com |
ご来社について | 直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 |
1.認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 | 2.苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室 |
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F |
TEL:03-5860-7565
|
※当連絡先は、個人情報保護についての苦情解決の連絡先であり
弊社の製品、サービスに関する問い合わせ先では御座いません。 |
以上
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